領(lǐng)導(dǎo)需要獲得員工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支持
什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
簡而言之,這是指組織采用數(shù)字技術(shù),旨在提高效率,增加價(jià)值并推動整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新。
我們是普通的人,對組織中的變化都傾向于產(chǎn)生一種抗拒感和/或恐懼感,因?yàn)檗D(zhuǎn)型意味著打破常規(guī),可能會有風(fēng)險(xiǎn),也可能會失敗。但是逆水行舟,不進(jìn)則退,我們置身數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,必須擁抱變化,適者生存。
在推出新技術(shù)時(shí),每個(gè)組織都以自己的速度前進(jìn)。組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)中重新定位自己的行動計(jì)劃。就像我們生活的世界一樣,客戶習(xí)慣總是在不斷發(fā)展,如果公司想要讓客戶保持敬忠誠度,那么公司的運(yùn)營方式也必須隨之發(fā)生變化。
領(lǐng)導(dǎo)需要獲得員工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支持
成功的企業(yè)不斷創(chuàng)新,利用新興技術(shù)改變我們的工作方式。但是,要實(shí)現(xiàn)真正成功的轉(zhuǎn)型,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要自上而下的支持。
組織團(tuán)隊(duì)參與有關(guān)采用新興技術(shù)的一些教育。這將有助于通過采用來推動他們采取行動,而這種創(chuàng)造性思維將為您的業(yè)務(wù)帶來勝利。
舉個(gè)實(shí)際的例子:星巴克
為了大家了解創(chuàng)新的必要性,大家可以去星巴克體驗(yàn)一下,讓我們以星巴克應(yīng)用程序?yàn)槔齺矸纸馑?/span>
o BOT是執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)的軟件程序。BOT用于接受訂單,例如我們在手機(jī)上下達(dá)的星巴克訂單。
o 通過人工智能,機(jī)器人還可以建議或詢問您是否要訂購其他產(chǎn)品,例如“打蛋器經(jīng)常與這種咖啡一起訂購,您想將它們添加到您的訂單中嗎?
o 通過ML(機(jī)器學(xué)習(xí)),BOT可能會說“上次您購買了羊角面包時(shí),您還想將其添加到訂單中嗎?”
o 如果對其中一個(gè)問題的回答是肯定的,星巴克的服務(wù)人員可以更快地瀏覽他們的星巴克應(yīng)用程序,更有效地下訂單,并且最終用戶也會對這個(gè)貼心服務(wù)感到高興。
o 星巴克受益于額外產(chǎn)品的追加銷售,減少了員工從排隊(duì)接受顧客訂單的需求,減少了每個(gè)訂單所需的時(shí)間,并允許履行和客戶體驗(yàn)增加。
組織團(tuán)隊(duì)使用個(gè)人購買體驗(yàn)(如上文所示)來關(guān)聯(lián)組織的客戶購買體驗(yàn),以及如何通過技術(shù)對其進(jìn)行改進(jìn)。這有助于建立對技術(shù)的理解,以及感受到數(shù)字化的技術(shù)可能帶來的好處,并且它可能對你的客戶有直接相關(guān)性的影響。而這種理解正是克服恐懼的一種有效方式,也是獲取支持的有效方式。
體驗(yàn)-設(shè)想-創(chuàng)新-實(shí)現(xiàn)
讓員工以類似的方式設(shè)想更好、更高效的工作方式,將有助于推動您的業(yè)務(wù)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,無論企業(yè)規(guī)模大小。
最難的部分在于讓組織中的每個(gè)人都對思維過程的轉(zhuǎn)變和流程的變化感到滿意,說服他們改變多年來的傳統(tǒng)工作方式,升級為更高效,智能的工作方式。
想象一下,如果Sage?X3的財(cái)務(wù)審批關(guān)聯(lián)到庫存業(yè)務(wù),并且可以告訴您重新訂購的內(nèi)容以及何時(shí)重新訂購。想象一下,如果您的系統(tǒng)自動將超過 5,000 美元的付款的電子發(fā)票發(fā)送給 CFO,而超過 10,000 美元的付款則發(fā)送給 CEO 進(jìn)行審批。想象一下,在辦公室里,文件柜不占用地面空間,所有東西都存儲在一個(gè)安全的系統(tǒng)中,可供您的同事隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上查看。上面想象的所有項(xiàng)目都已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),這要?dú)w功于我們提到的新興技術(shù)。
自己曾經(jīng)接觸過一個(gè)企業(yè)的銷售人員,因?yàn)榭蛻舻牟少徑?jīng)理離職,導(dǎo)致未結(jié)賬項(xiàng)未能及時(shí)收回,如果采用了數(shù)字化的自動催款提醒系統(tǒng),比如Sage X3 ERP管理軟件,就可以按照發(fā)票開票日期或者到期日期,設(shè)定催款提醒日期,以及自動生成和郵件系統(tǒng)集成的催款單,那么個(gè)人的銷售業(yè)績,公司的壞賬都不會因此受影響,可以避免類似的事情發(fā)生。
國際數(shù)據(jù)公司(IDC)報(bào)告稱,在新冠疫情大流行期間,數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃平均導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率提升了14%。為那些投資于數(shù)字戰(zhàn)略的組織提供使用新興技術(shù)所需的知識,正在以巨大的方式獲得回報(bào)。它涵蓋了從手動管理任務(wù)改為自動執(zhí)行它們,釋放了大量寶貴的人力資源,涵蓋了簡化流程,從而將更多時(shí)間用于戰(zhàn)略活動,例如創(chuàng)收和降低成本。最重要的是,它為員工提供了無價(jià)的東西:知道他們可以使用技術(shù)來擴(kuò)大他們對組織的影響所帶來的賦權(quán)感和自我價(jià)值感,讓員工擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)長勝的關(guān)鍵。