化工企業(yè)的采購實(shí)踐還有很大改進(jìn)空間

化工企業(yè)的采購成在整個成本體系中占比非常高，采購成本相當(dāng)于化工企業(yè)銷售收入的50%~70%，據(jù)麥肯錫調(diào)查分析，將采購總支出減少6%至12%是一個現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。這些節(jié)省有可能將息稅前利潤（EBIT）提高三到八個百分點(diǎn)。他們認(rèn)識到強(qiáng)大的采購能力的重要性，但很少有人將這一職能轉(zhuǎn)化為真正戰(zhàn)略優(yōu)勢的來源。

在麥肯錫最新的全球卓越采購（GPE）基準(zhǔn)中，化工行業(yè)只是一個中游的參與者。它在一籃子采購最佳實(shí)踐中的平均得分（2.4分（滿分5.0分）遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于汽車和包裝消費(fèi)品等表現(xiàn)最佳的行業(yè),該行業(yè)仍有很大改進(jìn)的空間。

化工企業(yè)采購數(shù)字化可以改善企業(yè)財務(wù)目標(biāo)

新一輪的數(shù)字采購浪潮正在以三種基本方式提高化工企業(yè)的組織績效。

首先，它通過使用高級分析和大數(shù)據(jù)的力量為公司提供更好的信息。

其次，它使供應(yīng)商，內(nèi)部客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的更有效的協(xié)作成為可能。

最后，它正在通過新的工作流程，系統(tǒng)和自動化形式來簡化流程，特別是在交易和常規(guī)采購活動中。

ERP作為企業(yè)數(shù)字化的核心，可以為企業(yè)的采購決策提供技術(shù)支持或者數(shù)據(jù)來源，在本文中，重點(diǎn)分析ERP的數(shù)據(jù)分析（或者作為數(shù)據(jù)的來源提供者）給采購決策帶來的支持作用，端到端的協(xié)作和流程簡化我們在后續(xù)文章中會進(jìn)一步分析。

數(shù)據(jù)分析

新的數(shù)字工具正在改變公司匯總、組織和分析復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力，因此采購團(tuán)隊可以更快地識別機(jī)會，并在采購流程的每個階段做出更明智的決策。

√ 收入和支出決策

標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)智能工具（BI）擅長從企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中提取和分析信息，當(dāng)然重要信息可能分布在各種格式中，從電子表格和規(guī)格文檔到紙質(zhì)記錄。在一家工業(yè)油漆生產(chǎn)企業(yè)中，采購和財務(wù)之間的信息錯位意味著一些供應(yīng)商的付款過早，這給現(xiàn)金流帶來了壓力。而在其他情況下，錯過了寶貴的提前付款折扣。為了解決這個問題，該公司開發(fā)了一個支出分析系統(tǒng)，該系統(tǒng)合并了其供應(yīng)商，采購訂單和發(fā)票數(shù)據(jù)庫。從由此產(chǎn)生的100，000筆交易和5，000多家供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫中，該公司確定了500家供應(yīng)商，對于這些供應(yīng)商來說，延長有針對性的付款期限將是一種省力、具備可行性的選擇。該系統(tǒng)還可以在需要提前付款享受優(yōu)惠折扣時向財務(wù)部門發(fā)送推送消息。

√ 類別分析

啟封化工解決方案中對采購物資會參考金額和重要度等因素進(jìn)行ABC分類，類別分析解決方案通過使用ERP提供的交易書，基于特定于類別的算法來識別交易數(shù)據(jù)中的模式來發(fā)現(xiàn)降低成本的機(jī)會，是支出分析的下一個領(lǐng)域。比如，一家全球紙漿造紙公司每年購買的化學(xué)品超過 20 億美元，該公司成功采用了類別分析方法來幫助其管理支出。五名經(jīng)理的中央團(tuán)隊在數(shù)十個地點(diǎn)擁有500多種材料和2，000多種規(guī)格，不可避免地將重點(diǎn)放在較大的類別上，將中型采購和小額采購的長尾留給當(dāng)?shù)夭少彺怼?/span>

√價格預(yù)測

數(shù)價格預(yù)測，大型工業(yè)組織中作用巨大（特別是在希望加強(qiáng)其購買主要商品的戰(zhàn)略和決策的）。在化工領(lǐng)域，這些公司正在將這種方法應(yīng)用于重要的中間體和前體類別（如乙二醇）和聚合物（如聚氯乙烯）。

傳統(tǒng)的商品采購方法基于市場情報和基于經(jīng)驗(yàn)的判斷的結(jié)合。公司定期召集其全球買家和市場分析師，就可能的走勢分享意見。結(jié)果基于共識，目的是管理風(fēng)險。技術(shù)現(xiàn)在為公司提供了另一種選擇。企業(yè)可以利用其內(nèi)部數(shù)據(jù)（例如ERP訂單量和庫存水平），并將此信息與正確的第三方數(shù)據(jù)（例如，商品價格指數(shù)，制造商和分銷商的庫存水平以及貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)）相結(jié)合。通過創(chuàng)建這樣一個結(jié)構(gòu)良好的決策過程，組織可以建立競爭優(yōu)勢。例如，一家全球化肥公司建立了一個復(fù)雜、有效的模型來預(yù)測一種重要商品原材料的長期價格走勢。

本文主要是以上述三個方面為例，說明了企業(yè)數(shù)字化 核心工具ERP為企業(yè)采購決策帶來的幫助，其影響面不僅僅局限于此。